استلام و فحص المشتريات من الضروري بعد شراء أي سلعة و استلامها التأكد من مطابقة مواصفات المواد و السلع الواردة للمواصفات المحددة في أمر الشراء و ذلك للتأكد من صلاحية المواد و السلع ، و يحفز اهتمام المشتري بالفحص التزام الجهات الموردة بالمواصفات المتفق عليها و عدم التلاعب في أمر الشراء ، كما تكمن أهمية الفحص بعدة عوامل هي : - - مدى أهمية جودة المشتريات للمؤسسة . - - نوع المادة و السلعة و أهميتها . - - المبالغ التي تخصصها المنظمة لفحص المشتريات . و تمر عملية استلام و فحص المشتريات التي يرسلها الموردين بمرحلتين ، هما : - المرحلة الأولى : مرحلة الاستلام و الفحص الظاهري : و يتم فيه فحص طلبيات الشراء ظاهرياً ، للتأكد من الوزن و العدد و عدم وجود أي تلف أو كسر ، و يجرى الفحص عادةً عند استلام الطلبية من الجهة الناقلة في المكان المتفق عليه بين غدارة الشراء و المورد ، و بعد الانتهاء من الفحص ينظم محضر ا...